Elektronik Belge Yönetim Sistemi sayesinde kamu harcamalarında tasarruf sağlanmaktadır. Bunun yanı sıra hem kurum içi hem de kurum dışındaki belge üretiminde belli bir standart ile hareket edilmekte ve ortak dil kullanılmaktadır. Aynı zamanda kurum içi ve kurumlar arasında daha etkili ve hızlı iletişim sağlanmaktadır. Üst yöneticilerin karar verme sürecine ve iş akışının kontrolünü sağlamada da EBYS’nin rolü büyüktür. Elektronik sistemler; kurumsal hafızayı korunmakta ve kurumsal belleğin geleceğe aktarılmasına katkı sağlamaktadır.